با حضور جناب آقاي فراتي معاون محترم آموزش و نوآوري ، جناب آقاي سفري كارشناس مسئول محترم ارزيابي عملكرد و مسئول ستاد ثبت نام منطقه و جمعي از مديران و نمايندگان مديران مدارس دولتي و غيردولتي منطقه ، جلسه ي اضطراري مديران با رويكرد ثبت نام رايانه اي ( اينترنتي ) در سالن همايش معلم منطقه برگزار شد .
دراين جلسه جناب آقاي فراتي معاون محترم آموزش و نوآوري ضمن خير مقدم و تشكر از زحمات مديران محترم مدارس ، افزودند : از اين پس در جهت طرح تكريم ارباب رجوع ، نظارت بهتر بر امور ثبت نامي و دستيابي به آماري دقيق ، ثبت نام دانش آموزان از طريق رايانه و بصورت اينترنتي انجام خواهد شد . ايشان عنوان كردند در اين طرح اولياء دانش آموز با مراجعه به مدرسه كدي را جهت ثبت نام دريافت و بوسيله ي آن اطلاعات شخصي ، كد پستي و ديگر اطلاعات خواسته شده را وارد سيستم مي نمايند و در مرحله ي دوم با در دست داشتن مدارك لازم جهت ثبت نام قطعي به مدرسه مراجعه مي نمايند .
معاون محترم آموزش و نوآوري با بيان اين مطلب كه : ثبت نام اينترنتي براي مدارس الزام و براي اولياء امكان است ، خاطرنشان كردند : در صورت عدم امكان دسترسي اولياء محترم به رايانه و اينترنت ، مدارس بايد در جهت ثبت نام دانش آموز اقدام نمايند . همچنين دانش آموزاني كه قبلا ثبت نام انجام داده اند (غالبا مدارس غير دولتي ثبت نام را انجام داده اند ) ، مدرسه موظف است توسط كاربر رايانه و با تخصيص كد مربوط به هر دانش آموز اطلاعات ثبت نام را در سيستم وارد نمايد .
ايشان تاكيد كردند ، مدارس دولتي بايد الزاما در محدوده ، ثبت نام نمايند و در صورت وجود موارد خاص ، اولياء بايد به ستاد ثبت نام منطقه مراجعه و كد مخصوصي را جهت ثبت نام خارج از محدوده دريافت كنند ... دانش آموزاني كه متقاضي ثبت نام در مدارس دولتي هستند با درج كد پستي در قسمت مربوطه ، مدارسي كه در محدوده سكونت آنهاست به صورت اتوماتيك در سيستم معرفي مي شوند ...
جناب آقاي فراتي خاطر نشان كردند ، پايه هاي مياني كه مانند پايه هاي اول ثبت نام ندارند ، كدهاي مربوط به ثبت نام دانش آموزان از طريق منطقه به آنها اختصاص مي يابد و مراحل ثبت نام دانش آموزان سال گذشته بايد توسط مدارس انجام شود . همچنين كدي در اختيار مديران جهت كنترل و نظارت بر ثبت نام قرار خواهد گرفت .
در ادامه اين جلسه جناب آقاي سفري مسئول محترم ستاد ثبت نام منطقه نيز با اشاره به ويژگيهاي اين طرح از جمله ساده ، روان ، معتبر و دقيق بودن و از بين بردن شكاف ديجيتالي بين خانه و مدرسه ، نكاتي كه مدارس براي انجام امور ثبت نام نياز است انجام دهند را ياد آور شدند .
در انتهاي جلسه نيز ، سركار خانم گل خندانيان كارشناس محترم فناوري اطلاعات ، در مورد بحث فني و اقدامات عملي لازم براي ثبت نام اينترنتي ، توضيحاتي براي حاضرين در جلسه ارائه نمودند .
اين جلسه حدود يك ساعت و نيم به طول انجاميد .