ايشان در پايان سخنانشان به دو برنامه ي اجرايي پيش رو در اسفند ماه و ارديبهشت ماه اشاره كردند و افزودند ، با همفكري ، هم افزايي و مشاركت جدي شما عزيزان و بحث و تبادل نظر با گروه مديران مشاور و شوراي معاونين قصد داريم دو برنامه ي اجرايي را عملي كنيم . اولي : كاري ارزشي است ، روز شنبه 22 اسفند ماه ، روز بزرگداشت شهداست ، جويا شديم منطقه 3 ، 190 شهيد دانش آموز دارد و بر آن شديم ، كنگره ي بزرگداشت 190 شهيد دانش آموز منطقه 3 را برگزار كنيم . انتظار دارم ، با همراهي دبيران مدرسه به ديدنشان برويد و ضمن تجليل از خانواده هاي معظم اين شهيدان آنان مورد تفقد شما مديران مومن ، ارزشي و ولايت مدار قرار گيرند و ان شاءا... اين كار با قوت و موثر انجام پذيرد . دومي : كاري است علمي . با توجه به سياستهاي رياست محترم سازمان مبني بر تامين مطلق كيفيت و راهبردهاي ارائه شده در خصوص مدرسه ي برتر ، انتظار دارم با ارائه مقالات از طرف مديران و دبيران (چه موظف و چه غير موظف ) همايشي با عنوان بررسي ايده هاي نو در دست يابي به مدرسه ي برتر را با قدرت كامل همانند نمايشگاه دستاوردهاي دانش آموزي برگزار كنيم و اگر آقاي دكتر يازرلو هم موافقت كنند اين طرح را در سطح شهر تهران نيز بسط و گسترش دهيم . براي همه ي شما مديران و همكاران محترم آرزوي توفيق روز افزون دارم .
در ادامه ي جلسه ، جناب آقاي دكتريازرلو رياست محترم سازمان نيز به مبحثي با عنوان مديريت دانش پرداختند و بیان کردند : مديران ما مي توانند نقش بين المللي ايفا كنند. ايشان با اشاره به يكي از فرمايشات بنيانگذار جمهوري اسلامي ایران افزودند: هر كس به اسلام و انقلاب اسلامي علاقمند است کاری کند تا نظام اسلامی موفق باشد. رییس سازمان آموزش و پرورش شهر تهران اضافه کرد: راهبرد ما تربيت فراگيرندگان برتر براي جامعه ی دانش بنيان است و به ظرفيت هاي بيكران مديران شهر تهران مي باليم.آقای یازرلو خطاب به مديران گفتند : ما باید از فرايندهاي اصلي مراقبت نموده و بدنبال ايجاد تحول در آموزش و پرورش باشیم و فضايي ايجاد كنيم كه مقام معظم رهبري انتظار آن را دارند.
مسئولیت ما تحقق جامعه ي پسا چشم انداز است، ایشان خواستگاه و پيشينه ي مديريت دانش را براي بنيان يك تمدن، سیره ی ائمه(ع) دانستند و بیان کردند: نبي مكرم اسلام(ص) بنا کننده ي این تمدن بودند، زماني كه در جنگ بدر فرمودند: هر كس از اسراء بتواند سواد خواندن و نوشتن را به ده نفر از مسلمانان بياموزد، آزاد ميشود.
رییس سازمان آموزش و پرورش شهر تهران رمز و راز ساخت تمدن را نيروي انسانها و مدیران فهيم آن عنوان کردند.
ايشان با اشاره به روند زماني و پيشرفت مفهوم مديريت دانش عنوان كردند ، در دهه ي 1970 ايده ي مديريت مبتني بر دانش مطرح شد و پس از آن در دهه ي 1980 سامانه هاي مبتني بر هوش مصنوعي مورد بحث قرار گرفت . اوايل دهه ي 1990 انتشارات مرتبط با بحث مديريت دانش سير صعودي گرفت و در اواسط همين دهه شبكه هاي بين المللي مديريت دانش پديدار شدند و در اواخر دهه ي 90 مديريت دانش در زمره ي فعاليتهاي تجاري شركت هاي بزرگ در آمد . ايشان افزود در هزاره ي سوم براي دستيابي به عنوان " نماد اقتدار" حدود 55 % شركت هاي بزرگ دنيا به مديريت دانش اختصاص يافتند و در سال 2010 بحثهايشان را روي دانش بنيان گذاشتند و در اين زمينه 140 كمپاني دست به دست يكديگر دادند و كتابي تهيه كردند و در آن مديريت دانش را در قالب مديريت مشاركتي مورد توجه قرار دادند .آقاي دكتر يازرلو در بيان اصل دوم (تعريف مديريت دانش) ، سه تعريف مختلف را بيان داشتند :
الف- روند ايجاد،اعتبار بخشي،ارائه،توزيع و توسعه ي كار بر دانش
ب- مجموعه اي از فرآيندهايي كه طي آن داده به معرفت يا خرد تبديل مي شود
ج- فرآيند توليد،ذخيره سازي،به اشتراك گذاري و استفاده ي دانش جمعي و نحوه ي كاربست آن براي تحقق اهداف
رييس محترم سازمان ، اصل سوم مديريت دانش (فرآيند مديريت دانش) را به 4 بخش تقسيم بندي كردند :
(1-3 –ايجاد دانش) : كه فرآيندي است شامل بوجود آمدن دانش جديدويا جايگزيني دانش جديد به جاي دانش سنتي
3-2 ذخيره دانش : ذخيره كردن،سازماندهي و بازيابي دانش سازماني " حافظه ي سازماني" بخش مهمي از مديريت دانش سازماني كارآمد را تشكيل مي دهد . در اين مرحله دانش،ذخيره و ثبت مي شود تا قابليت بازيابي و استفاده توسط كارمنان سازمان را بيابد. آقاي دكتر يازرلو بخش سوم را اينگونه بيان نمودند :
3-3 اشتراك دانش : حركت،توزيع و پخش دانش بين افراد و پايگاههاي دانش بطور مكانيزه و غيرمكانيزه و به صورت دو سويه ؛ ايشان اذعان داشتند درصد بالاي موفقيت دانش به تبادل و اشتراك صحيح دانش بستگي دارد و تبادل دانش از فردي به فرد ديگر از لوازم اساسي فرآيند دانش است .
4-3 بكارگيري دانش : ايشان بكارگيري دانش را بخش چهارم از فرآيند مديريت دانش عنوان كردند و افزودند :
پديده و دانش بدست آمده بدون جهت گيري در مورد اينكه چه كسي آنها را طرح كرده است در صورت مفيد و مناسب بودن ، مورد استفاده قرار مي گيرد و اين حلقه از فرآيند به آميختن نظر در عمل توجه دارد .
رياست محترم سازمان با اشاره به تحقيق يكي از محققين دانشگاه كمبريج به نام" خانم هريس" اضافه كردند ، كسب موفقيت در يك مدرسه به چهار حرف PPOM مرتبط است كه در آن P اول به معناي product (محصول)،p دوم به معناي process (پردازش)،
O به معناي Organization (ظرفيت،مدرسه برتر) و M به معناي Management (مدير،مهندس) است و تفسير اين چهار كلمه در كنار هم يعني : محصول و فرآورده كه (تربيت فراگيرندگاني فاخر) است ، نيازمند پردازش و سامانه ي تامين كيفيت مي باشد و همچنين نياز به يك مدرسه ي برتر و مدرسه ي برتر نياز به يك مدير خوب و فهيم دارد .آقاي دكتر يازرلو اصل چهارم از مديريت دانش يعني پيشنيازهاي مهارتي براي دانش را به 4 خوشه تقسيم بندي نموده و با بيان اين مطلب كه توسعه در اجتماعات معني مي يابد و بهترين اجتماعات محلات هستند ، خوشه ي اول (مهارتهاي اجتماعي ) را به ارتباطات-تسهيل گري- شبكه سازي-بحث و مذاكره-سازگاري-كارگروهي و نيازشناسي عنوان بندي كردند و افزودند ، در اين خوشه بايد ايجاد ارتباط نماييم، به كارها ساده بنگريم ، انفرادي كار نكنيم ، ايجاد شبكه نماييم ( از معلمان شبكه معلمان و از دانش آموزان شبكه دانش آموزان بسازيم)،مجال بحث و گفتگو ايجاد كنيم و سازگاري داشته باشيم زيرا كه سازمان و دانش بنيان با هم درگير نمي شوند و همگرايي ايجاد مي كنند، كار گروهي را در دستور كار قرار دهيم و نيازهايمان را شناسايي كنيم .
ايشان خوشه ي دوم را مهارتهاي سازماني ناميدند و زيرشاخه هاي آن را به ( آشنايي با سازه هاي سازماني-راهبرد فرآيندهاي آموزشي و پرورشي-شناخت و تحليل فرآيندهاي آموزشي و پرورشي –درك فرآيند دانش در سازمان هاي آموزش و پرورش و دانش رقابت پذيري ) تقسيم بندي كردند .
آقاي دكتر يازرلو به مهارتهاي مديريتي به عنوان خوشه ي سوم اشاره كردند و ( مديريت پروژه-مديريت اسناد و اطلاعات-مديريت منابع فيزيكي و ديجيتال-راهبري-مديريت تحول-توان اولويت بندي و سازماندهي كارآمد فعاليتها) را از جمله ي مهارتهاي مديريتي عنوان نمودند .
رياست محترم سازمان خوشه ي آخر را مهارتهاي تخصصي نامگذاري كردند و از جمله ي اين مهارتها به (پژوهش و جستجو-ارجاع سريع-ماخذشناسي دانش-مجموعه گستري-كار با فنآوري اطلاعات-توان تجزيه و تحليل-ايجاد پايگاه و نمايه ها-توان ارزيابي و گزينش اطلاعات ) اشاره نمودند .
ايشان اصل پنجم از بحث مديريت دانش را عوامل موثر بر مديريت دانش دانستند و (فرهنگ سازماني –ساختار سازماني-فنآوري اطلاعات و منابع انساني ) را از جمله ي اين عوامل موثر معرفي كرده و افزودند ، اگر تعامل در فرهنگ و ساختار سازماني بر پايه ي صراحت ، صداقت و صميميت بنا نهاده شود شاهد زير ساختارهاي خوبي خواهيم بود و با توجه منابع انساني و مديران خوب منطقه 3 خاطرنشان كردند ، مي خواهم مديران منطقه 3 با همه ي كاستي هايي كه در نظام آموزشي داريم ، معماران ، بنيانگذاران و سازندگان دستگاه فكري و سپهر معرفتي باشند واينها را به ارزش و هنجار تبديل كنيم تا آنجائيكه سامانه ي 1820 به سامانه ي تقدير و تشكر از منطقه 3 تبديل گردد .
آقای دكتریازرلو در پاسخ به سئوالات مدیران حاضر در جلسه در خصوص امور رفاهی فرهنگیان، اشاره کردند: با توجه به سياستهاي وزير محترم ما بدنبال بیمه ی طلایی فرهنگیان هستیم و از عقد قرارداد تفاهم نامه ی 100 میلیارد تومانی اعطای تسهیلات به فرهنگیان شریف تهرانی با بانک ملی خبر دادند. قسمت دوم اين نشست صميمي به تريبون آزاد و بحث و تبادل نظر ميان مديران منطقه ، مدير محترم منطقه و رياست محترم سازمان اختصاص داشت و مديران واحدهاي آموزشي تابعه به بيان نظرات و ديدگاههاي خود پرداختند .
اين جلسه ي پربار بيش از سه ساعت به طول انجاميد .